Introduzione

Quante volte vi siete chiesti, dopo l'arrivo dell'ennesimo fax, lettera o qualsiasi altro tipo di documento, "e adesso dove lo metto?! essendo poi sicuri di poterlo ritrovare con sicurezza e senza perdite di tempo?!" Oggi una risposta concreta c'è ed è racchiusa in un unico software (DesktopBinder V2 Lite/Pro) che Vi permette di gestire il Vostro flusso documentale sia in entrata che in uscita liberandovi dalla marea di carta che ogni giornoVi sommerge.

DeskTopBinder è un software di Gestione Documentale, prodotto da Ricoh, rivolto a tutti gli utenti professionali di Personal Computer: si tratta di una evoluzione e di un perfezionamento delle classiche utilities di gestione risorse presenti nei noti sistemi operativi presenti sul mercato. DeskTopBinder, per esempio, per rendere più facile la ricerca dei file - ricerca spesso difficoltosa, quando l'unico strumento è il nome dello stesso - visualizza la miniatura della prima pagina di ogni file. Ma c'è di più! Per rendere più agevole il passaggio e il trasferimento di informazioni - magari realizzate con software applicativi diversi - DeskTopBinder permette di gestire come fossero un unico file, file diversi creati con Word, Excel, Power Point, etc. Anche l'eventuale stampa di tutti questi file è resa più veloce e immediata da DeskTopBinder. Non sarà più necessario, per ogni documento, "settare" la stampante prescelta e inviare il comando di stampa: un solo input, un solo comando, e tutti i file verranno stampati. Molto vantaggiosa, sempre in quest'ottica, la automatizzazione del procedimento di creazione di un unico file PDF, risultante sempre dal raggruppamento di file creati con le più disparate applicazioni.

Con DesktopBinder potrete salvare e distribuire i file scansiti ai PC client della Vostra rete aziendale o ad un indirizzo e-mail implementado così il livello di produttività e risparmiando in termine di costi e di tempo.

La versione Lite di tale prodotto è fornita gratuitamente con le apparecchiature Ricoh.

Di seguito sono riportati alcuni esempi video/audio del funzionamento del software.

Per visualizzare il filmato premere con il tasto destro del mouse e selezionare "Salva oggetto con nome", e poi cliccare su "salva".

 

Desktop Binder V2 Lite

Desktop Binder V2 Lite 2°parte

 

 

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